• 医学部専門予備校YMSは、個人情報を、個人に関する情報（氏名、生年月日、個人識別符号、その他の特定の個人を識別できる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカード情報、IPアドレス、個人番号および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢、その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
• 医学部専門予備校YMSは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
• 医学部専門予備校YMSは、法に規定する第三者提供制限違反がされようとした場合、あるいは、された場合、当該情報は取得いたしません。また、個人情報保護方針に明示した利用目的に関係のない個人情報の取得もいたしません。
• 医学部専門予備校YMSが運営するウェブサイト（yms.ne.jp）を訪問されたときなどに、お客様がご使用のコンピューターのインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）にクッキー（Cookie）と呼ばれるデータを送信し、お客様のコンピューターにファイルとして保存された本ウェブサイトのクッキー（Cookie）を参照することがあります。英進館グループでは参照したクッキー（Cookie）を他の個人情報と合わせ、個人情報保護方針に明示した利用目的達成の範囲で利用いたします。お客様が御使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより医学部専門予備校YMSの運営するウェブサイトから送付されるクッキー（Cookie）の受け取りを拒否することが可能ですが、これにより英進館グループが運営するウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がありますので、予めご了承のほどお願いいたします。

• 医学部専門予備校YMSは、個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。英進館グループ(英進館・医学部専門予備校YMS・医学部進学予備校メビオ)のみで利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

1. 授業、生徒指導・進路指導・学習指導のため
2. 適切と判断した資料、行事のお知らせ、アンケート調査、その他サービスに関する情報を送付するため
3. 成績優秀と考える生徒を参考資料に表彰等のために掲載するため
4. 講座申込み状況の管理、テスト成績処理及び管理、その他の事務の管理のため
5. 医学部専門予備校YMSに対するご意見やお問い合わせに対する回答等の対応のため
6. 医学部専門予備校YMSとの取引に関する与信判断や債権管理のため
7. 緊急時のご連絡のため

1. 適切と判断した資料、行事のお知らせ、アンケート調査、その他サービスに関する情報を電子メール等により送付するため
2. 成績優秀と考える生徒を参考資料に表彰等のために掲載するため
3. 講座申込み状況の管理、テスト成績処理及び管理、その他の事務の管理のため
4. 医学部専門予備校YMS対するご意見やお問い合わせに対する回答等の対応のため

• 医学部専門予備校YMSは、個人情報の取扱いを資料配送のための宛名ラベルの印刷会社、クレジットカード支払い時にお客様が希望されたカード会社や弁護士、税理士、公認会計士等の専門家等の第三者に委託する場合には、当個人情報保護方針に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、かつ、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために機密保持契約の締結等の必要かつ適切な監督を行います。

• 医学部専門予備校YMSは、以下の何れかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者(ただし、英進館グループ各社を除く)に提供・開示等をすることはいたしません。

1. お客様の事前の同意を得た場合
2. クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合
3. 第三者に対して、本方針第4項に基づき個人情報の取り扱いを委託した場合
4. その他法令により開示できる場合

医学部専門予備校YMSは以下に示す範囲内で、主催予備校と個人情報の全部または一部を共同利用いたします。

• 共同して利用する個人情報の項目
  お客様が医学部専門予備校YMSの「共同開催テスト」を申込まれる際にご提供をいただいた個人情報のうち下記利用目的に必要な限度内で共同利用いたします。
• 共同利用者の利用目的
  1.学力を向上させ志望校合格に向けた指導のため
  2.主催予備校が運営するため必要な各種の案内・連絡をするため
  3.成績管理・分析帳票及び各種統計資料作成のため
  4.在籍もしくは出身高校への進路指導用資料の提供のため
  5.より良い教育サービス開発のための調査・研究（アンケートのお願いなど）のため
  6.上記各目的に関連する目的
• 個人情報の管理について責任を有する者
  医学部専門予備校YMSは、取扱う個人情報について責任を負います。

• 医学部専門予備校YMSは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
• 医学部専門予備校YMSは、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止及び是正するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。

• 医学部専門予備校YMSは、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、合理的な期間内に速やかに対応します。なお、お客様から個人情報が真実ではないとの理由によって、内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正、追加又は削除をおこないその結果をお客様に通知します。
• 医学部専門予備校YMSは、個人情報に関する本人の権利利益の一層の保護に資するために、必要に応じて保有個人情報の自主的な利用停止をおこないます。

• 医学部専門予備校YMSの個人情報の取扱いにつきましての苦情、相談には迅速に対応いたします。ご要望、ご意見、ご質問等がございましたら、下記までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

• 医学部専門予備校YMSは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
• 医学部専門予備校YMSは、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
• 医学部専門予備校YMSは、これからも個人情報の委託処理の透明化、利用目的の明確化、個人情報の取得元又は取得方法の透明化に努めてまいります。
• 医学部専門予備校YMSは、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

• 医学部専門予備校YMSは、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。